Zoom sur le pilote de Gestion et Gouvernance des établissements

Gestion et Gouvernance

Jacqueville (Lycée professionnel), Bouaké (Collège d’enseignement technique), Korhogo (Centre de formation professionnel), et Ferkssédougou (Lycée professionnel) ont démarré les travaux pratiques sur la gestion et gouvernance de ces établissements.

Une équipe d’acteurs du changement issus de cadres du Ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales, et de la Formation Professionnelle travaillent avec un expert international de l’ONUDI pour analyser, avec les établissements, les autorités administratives, et les acteurs économiques régionaux, les modalités des changements à opérer afin d’intégrer le centre de formation au dispositif emploi-formation et de transformer l’établissement en acteur du développement local.

En mars et avril 2015, les 4 villes ont relevé les défis nécessaires pour se conformer à la vision du changement. Les performances et ressources de chaque établissement ont été relevées, les forces et faiblesses de l’établissement ainsi que les opportunités et menaces de son environnement actuel pour remplir ses nouvelles missions ont été partagées avec tous les acteurs. Les attentes des partenaires relevant du développement local auxquelles la formation professionnelle devrait pouvoir répondre ont été débattues ainsi que les conditions de l’implication des partenaires économiques. Des actions rapides ont alors été décidées et mise en oeuvre pour placer les équipes de chaque ville dans la dynamique du changement et capitaliser sur l’embryon de partenariat créé par ces mises en relation.

La deuxième étape concerne l’engagement du processus de construction du partenariat et de conduite du changement. Dans le courant du mois de mai, les équipes de Korhogo et Ferké ont retravaillé les attentes des partenaires potentiels de la formation professionnelle en termes de gestion et de gouvernance pour mener à bien un partenariat local. Cela a conduit à amorcer le processus de conduite du changement en se basant sur l’approche processus et procédures, à définir un organigramme-type pour l’établissement, et à tester un modèle de formalisation de processus.

La gestion de la gouvernance dans les centres de formation

Le projet d’expérimentation de systèmes d’organisation et de gestion des centres de formation suit son cours  depuis le mois de juillet avec l’appui du projet PROFORME financé par l’Union Européenne.

La réunion du comité de pilotage paritaire s’est tenue le 25 Juin, après les diverses missions en mars et avril 2015 menées par les équipes d’acteurs du changement constituées de cadres du Ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales, et de la Formation Professionnelle et d’un expert international de l’ONUDI pour analyser les modalités des changements à opérer afin d’intégrer le centre de formation au sein du dispositif emploi-formation et de transformer l’établissement en acteur du développement local.

A ce comité paritaire, ont été exposés les résultats et les avancées du pilote.

Il s’en est suivi la validation par le comité paritaire du pilote, des travaux et de la suite de l’approche entamée dans les quatre (4) établissements pilotes retenus: Jacqueville (Lycée professionnel), Bouaké (Collège d’enseignement technique), Korhogo (Centre de formation professionnel), et Ferkéssédougou (Lycée professionnel).

Ferkessédougou, leader parmi les centres pilotes

.Après les séances de travail portant sur les attentes des partenaires potentiels de la formation professionnelle en terme de gestion et de gouvernance pour mener à bien un partenariat local,  l’on passe à la deuxième étape de la mise en  place de la nouvelle politique de gouvernance, de gestion et de qualité.

Elle concerne l’engagement du processus de construction du partenariat et de conduite du changement.

Ainsi, le Conseil Régional du Tchologo (comprenant les villes Ferkéssédougou, Korhogo, Kong) signera un accord de partenariat  avec le ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle

La région du Tchologo prend ainsi une sérieuse avance dans l’implémentation de la nouvelle gouvernance de gestion et de qualité des établissements professionnels.

Focus sur le projet « Qualité, Gouvernance et Gestion en partenariat »

Depuis 2009, d’importants  changements sont intervenus dans la validation  des axes de la Réforme de l’Enseignement Technique et la Formation Professionnelle  avec l’adoption du Plan National de Développement 2012-2015 dont le slogan est : « Ensemble, construisons les bases d’un Pays émergent ».

A cet effet, le Ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle (MEMEASFP)  a affichés plusieurs enjeux de la Stratégie de Relance de l’Emploi qui  sont entre autres  de soutenir une croissance forte, inclusive et durable, impulsée par le développement du secteur privé dans toutes ses composantes et de favoriser l’accès des jeunes à un premier emploi salarié dans le secteur moderne.

Le MEMEASFP a ainsi décidé la mise en place  du DISPOSITIF INTEGRE EMPLOI – FORMATION afin de permettre une dynamique territoriale Emploi-Formation et une collaboration inédite entre tous les acteurs afin de  relever les défis majeurs  de la Formation Professionnelle et de l’Emploi à travers le projet « Qualité, Gouvernance et Gestion en partenariat ».

L’atelier stratégique de haut niveau relatif au déploiement « Qualité, Gouvernance et Gestion et partenariat »du 10 au 12 Novembre 2015

Il s’est tenu au siège de l’ONUDI-Abidjan  et   a permis de  tirer les enseignements de la phase-pilote et de proposer des ajustements au niveau de la méthodologie d’intervention et des outils utilisés. Plusieurs scenarios ont par ailleurs été retenu pour  permettre Le déploiement de la phase-pilote sur huit (8) établissements bénéficiaires de PROFORME, sur la période allant d’avril à novembre 2016 et faciliter le déroulement d’un programme d’impulsion de la Qualité et de la Gouvernance sur trente-neuf (39) établissements du MEMEASFP, sur la période allant de mars à mai 2016 avec en plus  la configuration et le déploiement d’un dispositif d’encadrement de proximité.

L’atelier a aussi permis de:

–         valider une matrice de responsabilités entre le MEMEASFP et l’Association qui aura en charge la gestion de l’établissement ;

–          valider le choix de treize (13) procédures clés qui serviront de base pour l’élaboration d’un manuel de procédures et d’un tableau de bord qui sera appliqué, dès avril 2016, dans trente-neuf (39) établissements du MEMEASFP.

L’atelier de lancement de la campagne de sensibilisation et d’information du 15 Décembre 2015

L’objectif général de cet atelier était d’abord de mettre à niveau d’information tous les cadres du MEMEASFP, tous départements confondus  et les partenaires du Secteur Privé et des Collectivités Territoriales ainsi que la presse sur le projet « Qualité, Gouvernance et Gestion en partenariat » mis en œuvre par l’ONUDI pour le Ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle (MEMEASFP). Ce deuxième atelier portant sur le projet Qualité, Gouvernance et Gestion en Partenariat s’est tenu le mardi 15 décembre 2015 à la salle de conférences de l’immeuble CRRAE-UMOA / Abidjan-Plateau et à aider à partager la vision du MEMEASFP sur le dispositif intégré Emploi-Formation et la nécessité d’impulser une dynamique territoriale pour satisfaire les besoins de développement socioéconomique.

Les objectifs visés étaient:

–          d’informer les participants et la presse notamment  sur les enjeux stratégiques du projet QGGP, les principes directeurs retenus et les règles de bonne gouvernance à respecter ,les axes d’intervention, la méthodologie d’intervention et les outils utilisés et les principaux résultats attendus et perspectives.

–         Et aussi informer les participants sur le programme de déploiement au cours de l’exercice 2016, lequel a été validé par le Comité Paritaire de Pilotage (CPP) de la réforme de la FPT.

Cet atelier sera suivi de plusieurs rencontres d’information et de partage sur les enjeux et les objectifs du projet QGGP au niveau des Régions de Côte d’Ivoire.

Réforme Qualité – Gestion et Gouvernance : Début des formations en management

Dans le cadre du projet d’expérimentation de la qualité, gestion et gouvernance des établissements, des formations en management ont débuté au CFP de Korhogo, CET de Bouaké et au LP de Ferké respectivement les 28, 29 septembre et  07 octobre 2015.

Les formations concernent les équipes du changement, de direction et l’équipe pilote de processus et ont lieu dans lesdits établissements.Les objectifs visés par ces formations sont de :

  • Comprendre les différentes modes de fonctionnement et de management
  • Visualiser les forces et les micro-forces indispensables à la mise en place d’un manage visant la performance dans les établissements fournir et enfin
  • Analyser le fonctionnement de l’établissement pour mieux comprendre et savoir sur quels leviers agir

Le déroulement de ces formations  entre donc dans  la mise en place effective d’un nouveau modèle de gouvernance dans les établissements.