La gestion de la gouvernance dans les centres de formation

Le projet d’expérimentation de systèmes d’organisation et de gestion des centres de formation suit son cours  depuis le mois de juillet avec l’appui du projet PROFORME financé par l’Union Européenne.

La réunion du comité de pilotage paritaire s’est tenue le 25 Juin, après les diverses missions en mars et avril 2015 menées par les équipes d’acteurs du changement constituées de cadres du Ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales, et de la Formation Professionnelle et d’un expert international de l’ONUDI pour analyser les modalités des changements à opérer afin d’intégrer le centre de formation au sein du dispositif emploi-formation et de transformer l’établissement en acteur du développement local.

A ce comité paritaire, ont été exposés les résultats et les avancées du pilote.

Il s’en est suivi la validation par le comité paritaire du pilote, des travaux et de la suite de l’approche entamée dans les quatre (4) établissements pilotes retenus: Jacqueville (Lycée professionnel), Bouaké (Collège d’enseignement technique), Korhogo (Centre de formation professionnel), et Ferkéssédougou (Lycée professionnel).

Ferkessédougou, leader parmi les centres pilotes

.Après les séances de travail portant sur les attentes des partenaires potentiels de la formation professionnelle en terme de gestion et de gouvernance pour mener à bien un partenariat local,  l’on passe à la deuxième étape de la mise en  place de la nouvelle politique de gouvernance, de gestion et de qualité.

Elle concerne l’engagement du processus de construction du partenariat et de conduite du changement.

Ainsi, le Conseil Régional du Tchologo (comprenant les villes Ferkéssédougou, Korhogo, Kong) signera un accord de partenariat  avec le ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle

La région du Tchologo prend ainsi une sérieuse avance dans l’implémentation de la nouvelle gouvernance de gestion et de qualité des établissements professionnels.

Focus sur le projet PROFORME au cœur des régions

La 5ème vague de Formations Qualifiantes PROFORME a démarré. Grâce au financement de l’Union européenne, 12 formations qualifiantes courtes différentes sont organisées au sein de 14 centres de formations du Ministère de l’Agriculture et du développement rural (MINADER) et du METFP pour 1 140 jeunes apprenants et 100 enseignants du METFP vont renforcer leurs compétences en informatique. Vu que le projet avait déjà formé 1 823 jeunes, la cible des 2 500 formés n’est plus qu’un petit point dans le rétroviseur .

Afin de planifier ce démarrage et les mises en stages des formés après les formations, les experts du projet se sont retrouvés à Bouaké en février 2016. Egalement à l’ordre du jour de cette réunion figurait le suivi des formés, la mise en œuvre de la qualité, la gouvernance et la gestion en partenariat dans les centres de formation et certains éléments nouveaux.

Les nouveautés introduites pour cette 5ème vague de formation concernent d’une part la mise en place de formations au petit commerce qui s’adressent à des personnes sans éducation y compris des illettrés au sein de 5 centres de formation du METFP et, d’autre part, avec les 2 centres de formation du MINADER, l’organisation des formations qualifiantes au sein de communautés villageoises avec des jeunes villageois et des jeunes défavorisés afin de résoudre les difficultés de l’accès à la terre que subissent bon nombre de jeunes formés.

Les formations organisées concernent donc la mécanique auto, moto, et générale, la construction métallique, la plomberie sanitaire, le saignage et la pépinière d’hévéa, le maraîchage et l’horticulture, l’électricité bâtiment, la maintenance des pompes hydrauliques, l’informatique, et le petit commerce.

L’amélioration continue est un axe central de la démarche qualité. Etant donné que les formations qualifiantes courtes servent au développement du tissu économique local, chaque établissement de formation a revu les cursus qui avaient été dispensés lors de la 3ème et 4ème vague de formation. Ce travail, réalisé par les unités pédagogiques de chaque établissement de formation, a ensuite été partagé avec l’Inspection Générale de la Formation Professionnelle pour avis, validation et servir d’exemple pour d’autres établissements désirant organiser des formations qualifiantes. L’approche « bottom-up » conjuguée avec l’intégration emploi-formation est ainsi également mise en pratique.

Autre exemple: des comités de sélection des apprenants ont statués, au sein de chacun des centres de formation du METFP sur les candidatures reçues.

Ces comités de sélection étaient présidés par les directions régionales ou départementales de la formation professionnelle. La vice-présidence a été assurée par les chambres des métiers régionales, le secrétariat par le Secrétaire Exécution aux Relations Formation Emploi (SERFE) de l’établissement concerné, et les membres font partie de l’Agence Emploi Jeune, des collectivités, de l’établissement de formation, et de la préfecture. Jusqu’à présent, les données partielles indiquent que sur les 220 filles et 1 379 garçons candidats (ratio 0,16), 130 filles et 702 garçons ont été retenus (ratio 0,19).

L’ensemble des centres de formation du METFP et du MINADER qui ont des activités financées par l’Union européenne avec PROFORME sont mobilisés pour ces formations qualifiantes courtes qui visent l’emploi des jeunes: les écoles régionales d’agriculture d’Abengourou et Bingerville ainsi que le Centre de formation Professionnelle (CFP) de Bondoukou vont démarrer en avril.Le CET de Bouaké a démarré le 14 mars. Les Lycées Professionnels de Ferkessédougou, de San Pedro, et de Jacqueville ont démarré les 15, 16, et 21 mars. Les CFP de Guiglo, Katiola, Korhogo, Man, Mankono, Odienné, et Touba ont tous démarré entre le 7 et le 16 mars.

La filière technique qui présente le plus d’intérêt pour les jeunes filles lors des inscriptions est le maraîchage (ratio 2,49), suivi de la plomberie sanitaire (ratio 0,14), et de la construction métallique, la mécanique moto et de l’électricité bâtiment (ratio 0,08).

Dans toutes les villes, alors que finissent les stages de la vague précédente de formation, la mise en stage des nouveaux apprenants se prépare. Le bilan des stages précédents met en avant que 33% de jeunes interrompent leur stage avant la fin. Les raisons invoquées sont les difficultés pour assurer leurs frais de transport et leurs repas. Une meilleure sensibilisation des jeunes quant à l’intérêt de ces stages pour leur vie professionnelle future ainsi que des séances de rencontre avec des professionnels pendant les formations permettront de mieux les conscientiser à l’importance du stage et à la nécessité d’effectuer une réserve financière pour pouvoir y participer sereinement.

Focus sur le projet « Qualité, Gouvernance et Gestion en partenariat »

Depuis 2009, d’importants  changements sont intervenus dans la validation  des axes de la Réforme de l’Enseignement Technique et la Formation Professionnelle  avec l’adoption du Plan National de Développement 2012-2015 dont le slogan est : « Ensemble, construisons les bases d’un Pays émergent ».

A cet effet, le Ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle (MEMEASFP)  a affichés plusieurs enjeux de la Stratégie de Relance de l’Emploi qui  sont entre autres  de soutenir une croissance forte, inclusive et durable, impulsée par le développement du secteur privé dans toutes ses composantes et de favoriser l’accès des jeunes à un premier emploi salarié dans le secteur moderne.

Le MEMEASFP a ainsi décidé la mise en place  du DISPOSITIF INTEGRE EMPLOI – FORMATION afin de permettre une dynamique territoriale Emploi-Formation et une collaboration inédite entre tous les acteurs afin de  relever les défis majeurs  de la Formation Professionnelle et de l’Emploi à travers le projet « Qualité, Gouvernance et Gestion en partenariat ».

L’atelier stratégique de haut niveau relatif au déploiement « Qualité, Gouvernance et Gestion et partenariat »du 10 au 12 Novembre 2015

Il s’est tenu au siège de l’ONUDI-Abidjan  et   a permis de  tirer les enseignements de la phase-pilote et de proposer des ajustements au niveau de la méthodologie d’intervention et des outils utilisés. Plusieurs scenarios ont par ailleurs été retenu pour  permettre Le déploiement de la phase-pilote sur huit (8) établissements bénéficiaires de PROFORME, sur la période allant d’avril à novembre 2016 et faciliter le déroulement d’un programme d’impulsion de la Qualité et de la Gouvernance sur trente-neuf (39) établissements du MEMEASFP, sur la période allant de mars à mai 2016 avec en plus  la configuration et le déploiement d’un dispositif d’encadrement de proximité.

L’atelier a aussi permis de:

–         valider une matrice de responsabilités entre le MEMEASFP et l’Association qui aura en charge la gestion de l’établissement ;

–          valider le choix de treize (13) procédures clés qui serviront de base pour l’élaboration d’un manuel de procédures et d’un tableau de bord qui sera appliqué, dès avril 2016, dans trente-neuf (39) établissements du MEMEASFP.

L’atelier de lancement de la campagne de sensibilisation et d’information du 15 Décembre 2015

L’objectif général de cet atelier était d’abord de mettre à niveau d’information tous les cadres du MEMEASFP, tous départements confondus  et les partenaires du Secteur Privé et des Collectivités Territoriales ainsi que la presse sur le projet « Qualité, Gouvernance et Gestion en partenariat » mis en œuvre par l’ONUDI pour le Ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle (MEMEASFP). Ce deuxième atelier portant sur le projet Qualité, Gouvernance et Gestion en Partenariat s’est tenu le mardi 15 décembre 2015 à la salle de conférences de l’immeuble CRRAE-UMOA / Abidjan-Plateau et à aider à partager la vision du MEMEASFP sur le dispositif intégré Emploi-Formation et la nécessité d’impulser une dynamique territoriale pour satisfaire les besoins de développement socioéconomique.

Les objectifs visés étaient:

–          d’informer les participants et la presse notamment  sur les enjeux stratégiques du projet QGGP, les principes directeurs retenus et les règles de bonne gouvernance à respecter ,les axes d’intervention, la méthodologie d’intervention et les outils utilisés et les principaux résultats attendus et perspectives.

–         Et aussi informer les participants sur le programme de déploiement au cours de l’exercice 2016, lequel a été validé par le Comité Paritaire de Pilotage (CPP) de la réforme de la FPT.

Cet atelier sera suivi de plusieurs rencontres d’information et de partage sur les enjeux et les objectifs du projet QGGP au niveau des Régions de Côte d’Ivoire.

Focus sur le projet PROFORME au cœur des régions

Korhogo et Ferkéssédougou

02 au 13 Novembre 2015 : Formation du Personnel 15 Octobre  D’encadrement, Enseignant et Expert Métiers ONUDI sur la Qualité – Gestion – Gouvernance des Etablissements  organisé par L’ONUDI au CFP de Korhogo et au Lycée Professionnel de Ferkessédougou.

18 Novembre 2015: Remise des Kits des Apprenants des Formations Qualifiantes des vagues 03 et 04  du CFP de Korhogo.

20 Novembre 2015: Remise des Kits des apprenants des Formations qualifiantes de la vague 04 du Lycée Professionnel de Ferkessédougou.

16 au 21 Novembre 2015 : Formation continue  de 24 ex combattants sur 29 attendus en commerce et distribution de Kits commerce pour la consolidation de leurs activités.

08 au 09 Décembre 2015 : Mise en stage de deux apprenants de la vague 04 en stage au près des Maitres Artisans de Korhogo en Construction Métallique et en Mécanique Auto.

14 au 15 Décembre 2015 : Recherche de stages au près des Maîtres Artisans  et suivi des apprenants stagiaires à Korhogo.

 

Odienné et TOUBA

25 Novembre 2015 : cérémonie de remise de 52  kits aux apprenants du  CFP Odienné

En présence dureprésentant Conseil Régional, de la Présidente de la Chambre de métiers, du représentant Chef Canton Odienné, représentant de l’Union de la jeunesse communale d’Odienné.

12 Décembre 2015: Remise de 13 kits aux apprenants  du CFP de Touba

 

Note D’information

Le mardi 12 Janvier 2016,un remaniement ministériel de l’Etat de Côte d’Ivoire a occasionné le changement de l’intitulé du MEMEASFP ,  Ministère d’Etat , Ministère de l’Emploi , des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle, jusqu’alors principal bénéficiaire des actions du projet PROFORME en Côte d’Ivoire.  Le nouvel intitulé de ce ministère devient donc : Ministère de l’Enseignement Technique et de la Formation Professionnelle.

Réforme Qualité – Gestion et Gouvernance : Début des formations en management

Dans le cadre du projet d’expérimentation de la qualité, gestion et gouvernance des établissements, des formations en management ont débuté au CFP de Korhogo, CET de Bouaké et au LP de Ferké respectivement les 28, 29 septembre et  07 octobre 2015.

Les formations concernent les équipes du changement, de direction et l’équipe pilote de processus et ont lieu dans lesdits établissements.Les objectifs visés par ces formations sont de :

  • Comprendre les différentes modes de fonctionnement et de management
  • Visualiser les forces et les micro-forces indispensables à la mise en place d’un manage visant la performance dans les établissements fournir et enfin
  • Analyser le fonctionnement de l’établissement pour mieux comprendre et savoir sur quels leviers agir

Le déroulement de ces formations  entre donc dans  la mise en place effective d’un nouveau modèle de gouvernance dans les établissements.

Signature de l’avenant 2 du projet PROFORME

L’échange officiel de parapheurs de l’avenant 2 du projet PROFORME, la présentation des études sur le Genre dans la Formation Professionnelle et sur la Gouvernance et la Gestion des Centres de Formation Professionnelle marquent la cérémonie.

 Ce jeudi 17  Septembre 2015, l’Ambassadeur de l’Union européenne, S.E.M Jean-François VALETTE et le chef du projet ONUDI-PROFORME M. Marlen BAKALLI ont  procédé à un échange de parapheurs en présence du représentant du Ministre d’Etat, Monsieur le Directeur de Cabinet Adjoint, N’GOH BAKAYOKO.

Cette cérémonie a marqué la signature officielle du deuxième avenant à la convention de contribution de l’Union européenne et entre dans le cadre du projet d’appui à la formation professionnelle et à l’insertion des jeunes en Côte d’Ivoire – PROFORME -, financé par l’Union européenne et mis en œuvre par l’ONUDI pour le MEMEASFP.

Le projet PROFORME, programme d’appui à la formation professionnelle entamé en avril 2012 œuvre en Côte d’Ivoire avec le MEMEASFP à la mise en place de la réforme de l’enseignement professionnel et avec le Ministère de l’Agriculture (MinAgri) à l’amélioration de son système d’enseignement.

La signature de ce deuxième avenant prolonge donc les activités du projet PROFORME de 24 mois,  portant ainsi la période d’exécution du projet à Octobre 2018.et le montant de la convention de contribution de l’Union européenne à 28,5 millions d’euros.

Jusqu’alors, les activités du projet PROFORME couvraient le renforcement institutionnel et la gestion des centres d’enseignement, l’amélioration des compétences des enseignants, la communication, et l’organisation de nouvelles formations qualifiantes courtes ou continues correspondant à des demandes d’emplois locales.

En plus des formations organisées pour les 2 500 jeunes déjà prévues, la signature de cet avenant permet au projet PROFORME de couvrir les nouvelles activités confiées à l’ONUDI à savoir la réhabilitation et l’équipement de 9 centres de formation du MEMEASFP et de 2 écoles d’agriculture du MinAgri.

Cet échange de parapheurs a été fait officiellement face à la presse ce jeudi 17 Septembre 2015 lors d’une cérémonie de présentation des études sur le Genre dans la Formation Professionnelle et sur la Gouvernance et la Gestion des Centres de Formation Professionnelle, ainsi que d’un film institutionnel sur les activités du projet PROFORME.

Prochaine signature du deuxième avenant du projet PROFORME

Le projet d’appui à la formation professionnelle et à l’insertion des jeunes en Côte d’Ivoire – PROFORME -, financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par l’ONUDI, a vu le prolongement de ses activités avec la signature d’un deuxième avenant qui porte la convention de contribution de l’Union Européenne à 28,5 millions d’EUROS.
Cet avenant étend donc la durée d’exécution du projet PROFORME à 79 mois.

Entamé depuis Avril 2012, le projet PROFORME de l’ONUDI œuvre en Côte d’Ivoire avec le Ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales, et de la Formation Professionnelle (MEMEASFP) à la mise en place de la réforme de l’enseignement professionnel et avec le Ministère de l’Agriculture (MinAgri) à l’amélioration de son système d’enseignement.

Jusqu’en juillet 2015, les activités de PROFORME couvraient le renforcement institutionnel et la gestion des centres d’enseignement, l’amélioration des compétences des enseignants, la communication, et l’organisation de nouvelles formations qualifiantes courtes ou continues qui correspondent à des demandes d’emplois locales.

En plus des formations organisées pour les 2 500 jeunes déjà prévues, l’avenant de Mars 2014 avait permis à l’ONUDI de participer au challenge de la Côte d’Ivoire en insérant 2 500 ex-combattants via la formation professionnelle.

La signature de l’avenant de juillet 2015 permet au projet PROFORME d’étendre ses activités jusque fin août 2018 et d’y ajouter la réhabilitation et l’équipement de 9 centres de formation du MEMEASFP et de 2 écoles d’agriculture du MinAgri.

Cette signature sera donc officiellement présentée à la presse le jeudi 17 Septembre 2015 lors d’une cérémonie portant sur les perspectives de la Formation Professionnelle en Côte d’ivoire.

Insertion professionnelle et emploi jeune

La Côte d’Ivoire, à l’instar des autres pays de la sous-région, est confrontée à l’épineuse question du chômage des jeunes et de la nécessité de leur insertion professionnelle par la création d’emplois à leur intention.

N’ayant pas accès à l’emploi et exclus du crédit pour financer des activités génératrices de revenus, les jeunes sont livrés à eux mêmes. Au demeurant, ces jeunes sans emploi apparaissent comme une véritable menace pour la paix et la sécurité. Cette situation appelle des mesures urgentes pour répondre à la nécessité de doter les jeunes de moyens leur permettant de valoriser leur potentiel entrepreneurial par la création et la gestion de micros entreprises.

Des formations qualifiantes courtes à n’en plus finir

Formations QUalifiantes

Cérémonie de remises de certificats dans les centres du projet PROFORME

Après la cérémonie de remise de certificats de Korhogo (cf. Bulletin mensuel PROFORME précédent), les localités de Bingerville, Guiglo, Touba, Mankono, Katiola, Ferké, San Pedro, Man, Jacqueville, San Pedro, Abengourou et Odienné ont à leur tour célébré la formation professionnelle. Pour les pouvoirs locaux et les opérateurs économiques, ces cérémonies ont été l’occasion de remettre les certificats aux 1 202 apprenants mais aussi de prendre conscience que les centres de formation du MinAgri et du MEMEASFP révolutionnent leurs programmes de cours pour pouvoir répondre à la demande locale d’une main d’œuvre qualifiée et ainsi travailler à l’adéquation emploi-formation.

Des stages pour les apprenants motivés de la 3ème vague de formation qualifiante

Les attestations étant maintenant remises aux apprenants de la 3ème vague de formation qualifiante, les plus motivés parmi ceux qui n’ont pas encore de travail sont en stage pour une période de 2 mois ! Le projet PROFORME, financé par l’Union Européenne, travaille pour ce faire avec les Secrétaires exécutifs chargé aux relations formation-emploi des établissements concernés pour asseoir la réputation de l’enseignement dispensé auprès des opérateurs économiques du secteur structuré et des artisans locaux.

C’est ainsi qu’aujourd’hui des artisans confirmés sont demandeurs de remises à niveau de compétences et que des patrons d’entreprises chantent les louanges des formations qualifiantes courtes qui chargent en compétences techniques et pratiques les forces vives de l’économie locale.

Démarrage de la 4ème vague et atelier interne de pérennisation des formations qualifiantes

Une quatrième vague de formation qualifiante, a démarré en mai 2015 dans les établissements de Bouaké, Bondoukou, Korhogo, Man, et Odienné pour 228 apprenants, dont 133 ex-combattants.

Ceci porte à 3 922 personnes formées / en cours de formation par le projet PROFORME, grâce au financement de l’Union Européenne.

Maintenant que de nombreux établissements et que le secteur privé ont vu l’effet positif d’un nouveau genre de formation, les défis sont la pérennisation des formations qualifiantes et l’adaptation des formations continues en commerces aux défavorisés des régions.

Au vu des demandes des patrons et artisans, la corrélation parfaite entre offre de formation des établissements et la demande en formation de main d’œuvre qualifiée des secteurs structurés et informels doit passer par une plus grande souplesse des centres de formation et une meilleure intégration au contexte local.

Pour ce faire, il y a lieu de croiser le travail sur la gestion et la gouvernance des établissements avec celui sur la pérennisation des formations. Un atelier de travail est planifié à ce sujet dans les jours qui viennent et vous serez tenu au courant !

Olympiades des métiers, du beau monde pour de belles compétences

La deuxième édition des olympiades des Métiers du 15 au 17 Mai 2015 a réuni du beau monde.

Pendant 3 jours, des apprenants venus de 15 établissements publics d’enseignement professionnel ont concouru en maçonnerie, charpenterie, soudure, plomberie sanitaire et électricité.  Le jury national a été appuyé par des experts internationaux de la Fondation Worldskills et de l’ONUDI pour évaluer les réalisations des compétiteurs selon des critères d’évaluation répondant aux normes internationales.

A l’issue de cette épreuve initiée dans la cadre du projet PROFORME avec l’appui de l’Union Européenne et de la Fondation Wordskills, les délibérations ont mené à l’attribution de 5 médailles d’or, 5 médailles d’argent, et 5 médailles de bronze aux 15 nominés.

Ainsi pour la maçonnerie, le premier prix est revenu à YEO Dokatinéné Jonas du Centre de perfectionnement des métiers du Bâtiment de Koumassi. En soudure, c’est APPOH Yao Kra Victor (CPM ME Koumassi) qui s’est imposé.  Quant à la menuiserie/charpente, la médaille d’or est revenue à N’DRI Ben Jaurès Grah (CPM Bois Koumassi).  Les médailles d’or en électricité et en plomberie sanitaire ont respectivement été enlevées par OUATTARA Zié Moussa Aboubakar (CFP Odienné) et TOURE Fanhori Franck (CFP Katiola).

Le prix spécial du meilleur établissement est revenu au Centre de formation professionnelle d’Odienné (médailles d’or et d’argent en électricité).  La cérémonie de clôture – hautement médiatisée – a été l’occasion pour certains établissements du MEMEASFP d’exposer leurs savoirs faire et les apprenants ont reçu des mains du Ministre d’Etat MOUSSA DOSSO et des autorités présentes leurs médailles et diplômes de participation.